<aside> <img src="/icons/checkmark_red.svg" alt="/icons/checkmark_red.svg" width="40px" /> Um guia ideal para organizar os jogos e não faltar nada.

</aside>

Como editar e usar este material

Pré jogos

Esportivo

• [ ] Definir as modalidades que a atlética irá se inscrever nos jogos definidos
• [ ] Definir membros responsáveis para cuidar de cada modalidade
• [ ] Alinhar com os treinadores o calendário e os objetivos
• [ ] Realizar treinos frequentes das modalidades escolhidas
• [ ] Fazer seletiva e definir os atletas que jogarão as partidas
• [ ] Ter jogadores reserva caso aconteça algum imprevisto
• [ ] Pedir cópia autenticada de cada um dos documentos dos atletas oficiais e reservas
• [ ] Verificar a possibilidade de levar um ou dois fisioterapeutas esportivos, seja de maneira voluntária ou paga
• [ ] Confirmar que todos os atletas tenham adquirido o pacote dos jogos
• [ ] Confirmar as regras sobre uniforme e conferir se todos possuem os itens necessários para jogar
• [ ] Confirmar se todos tem como se locomover todos os dias para jogar
• [ ] Caso seja jogos fora de sua cidade, ter o controle de barracas/salas/casas e hotéis que os atletas irão estar hospedados
• [ ] Definir os dirigentes de cada modalidade e confirmar se estão ciente de todas as funções do cargo
• [ ] Fazer uma reunião presencial para explicar como deve preenchida a folha de representação dos jogos
• [ ] Crie grade de horários e diretores responsáveis por cada modalidade
• [ ] Alinhar se todos os técnicos estarão presentes nas disputas e partidas do esporte que treinam
• [ ] Combinar com os atletas um horário limite para chegarem antes dos jogos
• [ ] Organização e lista dos materiais esportivos que vão usar
• [ ] Confirmar se todos os atletas estão levando os documentos necessários

Marketing

• [ ] Divulgar muito bem as informações dos jogos (onde vai ser, quais os valores dos pacotes, como as pessoas fazem pra comprar e etc)
• [ ] Fazer um mapa com as principais localizações do evento (praças esportivas, festas, alojamento, restaurantes próximos, postos de atendimento médico, etc) e disponibilizar para toda a delegação
• [ ] Caso já não tenha, crie um grupo com os atletas de cada modalidade para ser o meio de comunicação entre a atlética e eles durante os jogos

Gestão

• [ ] Fazer visita técnica do alojamento que ficarão com a delegação
• [ ] Criar termos de compromisso e responsabilidade (ônibus, uniforme, alojamento) e solicitar assinatura
• [ ] Caso precisem contratar fornecedor de algo, verificar se todos os contratos estão devidamente assinados e todos contratados foram pagos
• [ ] Se contratar terceirizados definir escalas de trabalho dessas pessoas
• [ ] Realizar alinhamento financeiro da atlética
• [ ] Alinhar com a bateria ou torcida organizada de sua atlética sobre a presença deles nos jogos
• [ ] Montar pelo menos dois kit de primeiro socorros para serem usados
• [ ] Se conseguirem, defina pelo menos dois carros que estarão disponíveis para fazer a logística que precisarem
• [ ] Reunir com todos os membros e diretores da atlética para alinhar como vai funcionar os dias dos jogos, o que vão precisar de cada um, o comportamento esperado e o que não deve acontecer de jeito nenhum
• [ ] Repassar o regulamento dos jogos e fazer que todos os membros decorem
• [ ] Relembrar dos membros de levarem crachá pra identificar qual atlética pertencem e inclusive dar acessos a certos lugares
• [ ] Frisar com o marketing sobre os principais conteúdos que precisam ser gravados e postados
• [ ] Definir quem serão os diretores que participarão das reuniões de arbitragem da liga pós finalização de dias dos jogos
• [ ] Fazer uma assembleia com toda a delegação para apresentar as informações de saída para a cidade do evento (data e horários - importante abranger horários diferentes para contemplar a maior quantidade de pessoas possíveis), alojamento e tudo o que a atlética vai entregar para essa delegação durante os jogos

Durante jogos

Esportivo

• [ ] Caso seja jogos fora de sua cidade, mande avisos nos grupos sobre saída e chegada de ônibus (mandar foto e localização)
• [ ] Sair com pelo menos 45 minutos de antecedência de alojamento para qualquer destino
• [ ] Antes de sair do aloja, checar se todos os atletas estão com os documentos
• [ ] Organização dos membros em cada local dos jogos
• [ ] Sempre ter as listas e termos em mãos (pode ser digital no celular)
• [ ] Verificar se todos os atletas e os técnicos estão presentes no horário combinado
• [ ] Verificar se todos os atletas estão com os uniformes adequados antes do jogo
• [ ] Levar os documentos necessários para inscrição antes do jogo com ao mesário
• [ ] Tomar todos os cuidados necessários para nenhum time de sua atlética receber W.O.
• [ ] Manter a motivação dos atletas
• [ ] Se levarem fisioterapeutas, peçam que fiquem presente nas partidas. Caso tenha mais que um jogo ao mesmo tempo e só tenha um fisioterapeuta, analise internamente como fazer
• [ ] Sempre ter kit de primeiros socorros e uniformes extras, além de suplementação (barra de cereal, água e etc) nas partidas
• [ ] Caso haja alguma intercorrência na partida, relatar na ficha de recursos da praça e entregar para o representante combinado
• [ ] Gravar alguns jogos “suspeitos” em relação a arbitragem e times adversários
• [ ] Conferir materiais sempre que entrarem e saírem dos jogos
• [ ] Saber quais são os atletas que vão jogar no primeiro horário da manhã e cobrar eles por responsabilidade na festa da noite de não morrerem de beber
• [ ] Não esqueça de exercerem a comunicação entre vocês membros e atletas

Marketing

• [ ] Sempre atualizar os horários e placares nos grupos e redes sociais
• [ ] Caso seja jogos fora de sua cidade, mande avisos nos grupos sobre saída e chegada de ônibus (mandar foto e localização)

Gestão

• [ ] Reunião de alinhamento no início do dia para bater cronograma e fazer o balanço do dia anterior
• [ ] Repassar as escalas de trabalhos dos membros da atlética
• [ ] Definir e deixar claro para a delegação quem eles podem procurar em determinador casos, por exemplo, problemas no aloja, responsável pelas modalidades, responsável por ônibus e outros
• [ ] Verificar se a bateria ou a torcida organizada está presente para apoiar os atletas
• [ ] Verificar o andamento da cobertura do marketing
• [ ] Controlar torcida, deixando claro o que eles podem e não podem fazer em casos de jogos com penalidades por exemplo, xingar atletas em quadra durante o jogo
• [ ] Não esqueça de exercerem a comunicação entre vocês membros e atletas
• [ ] Presidência/diretor(a) de esportes estar presente na reunião noturna e estar atentos no que a Comissão Disciplinar passar

Pós Jogos

Esportivo

• [ ] Conferir se todos os itens levados para os jogos foram recolhidos
• [ ] Caso os jogos não sejam em sua cidade, defina o horário de saída do ônibus de vocês e avise em todos os grupos
• [ ] Relembre o horário de saída mais que uma vez
• [ ] Após saída dos atletas e membros da Diretoria do aloja, conferir por cima se não ficou nada para trás
• [ ] Na hora de sair fazer chamada de nomes de todos que deveriam estar presentes para ver se alguém atrasou

Marketing

• [ ] Criar postagem para divulgar os resultados dos jogos
• [ ] Fazer post de agradecimento aos jogadores, torcida e membros
• [ ] Criar uma pasta no drive de vocês com o nome do campeonato + o ano que estão para pedir nas redes vídeos da galera nos dias dos jogos para que depois tenham material para usar em reels e postagens.

Gestão

• [ ] Agradecer todos os atletas pela participação e pelos resultados
• [ ] Agradecer toda a Diretoria e os agregados por tudo que fizeram durante os dias
• [ ] Marcar e realizar confraternização para comemoração (independente do resultado)
• [ ] Recolher todas as notas fiscais dos diretores que tenham gastado para coisas da atlética
• [ ] Realizar reembolsos
• [ ] Fazer os pagamentos restantes de fornecedores (caso tenha tido)
• [ ] Realizar fechamento financeiro
• [ ] Realizar reunião com os membros da atlética para conversarem sobre todos os dias dos jogos
• [ ] Tabelar prós x contras, o que funcionou, o que não funcionou durante os jogos