<aside> <img src="/icons/checkmark_red.svg" alt="/icons/checkmark_red.svg" width="40px" /> Um guia ideal para manter sua entidade a todoa vapor, enquanto as aulas estão paralisadas.

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Como editar e usar este material

Gestão

• [ ] Realizar realinhamento da gestão
• [ ] Avaliar como o cenário prejudicará o programado por cada Diretoria
• [ ] Definir posicionamento que a entidade acadêmica irá tomar caso precisem se posicionar sobre a paralisação e/ou contínuo de atividades da entidade acadêmica
• [ ] Entender a que nível está o andamento de atividades de cada Diretoria
• [ ] Reunir com os cargos máximos de cada Diretoria para entender o clima e alinhar como vão prosseguir a partir da paralisação
• [ ] Criar cenários hipotéticos para a entidade acadêmica caso a paralisação das aulas se estenda por mais meses
• [ ] Mostrar abertura aos membros para ouvirem o que quiserem expressar
• [ ] Conversar com outras gestões da faculdade e da universidade para entender como estão lidando por lá para ver se algo novo pode ser aplicado na sua entidade acadêmica

Eventos

• [ ] Caso esteja em processo de planejamento do próximo evento, aproveite para dar um gás no que falta
• [ ] Caso seu evento já esteja em processo de execução, verificar com a gestão se pode dar prosseguimento
• [ ] Caso a gestão deseje paralisar a execução, conversar com os fornecedores sobre a mudança de data do evento por conta da paralisação das aulas. Mostrem simpatia e tentem negociar para não precisarem pagar taxa de multa pela alteração da data ainda inexistente
• [ ] Caso seu evento esteja em execução e não irão paralisar, reunir com a Diretoria de Marketing para pensar em intensificar as estratégias iniciais para conseguir vender ingressos já que o convencimento presencial não poderá acontecer na mesma intensidade de antes
• [ ] Conversar com os membros da Diretoria geral para pensarem em ações novas para conseguir bater a meta de venda de ingressos
• [ ] Acompanhar diariamente os números de vendas na plataforma de vendas
• [ ] Estimular seus promoters com alguma bonificação diferente para tentarem vender cada vez mais
• [ ] Ver com a Cheers de usarem ou intensificarem o uso do Cheers ADS em seu evento
• [ ] Solicitar envio de notificações para um público específico a Cheers para tentar estimular novas compras
• [ ] Executar novas ações para vender mais ingressos
• [ ] Revisar as funções e o processo da Diretoria de Eventos
• [ ] Ir atrás de marcas para serem ativadas no evento

Financeiro

• [ ] Verificar como está a realidade financeira da entidade de acordo com o programado
• [ ] Verificar se há pagamentos ainda para serem feitos
• [ ] Verificar se há recebimentos ainda para entrar
• [ ] Verificar se há acordos com fornecedores que podem ser adiados a serem executados sem taxa de multa
• [ ] Pausar a liberação de verba enquanto o cenário é analisado
• [ ] Conversar com as Diretorias para reprogramar as datas das atividades que custam dinheiro, caso haja paralisação das atividades da entidade também
• [ ] Caso a entidade deseja seguir funcionando e seguir seu próprio calendário realizar novo planejamento financeiro com acordo com o cenário atual
• [ ] Aproveitar para cobrar os inadimplentes
• [ ] Aproveitar para revisar os contratos já assinados
• [ ] Caso tenham contabilidade, aproveitar para ver se há alguma papelada que falta ser atualizada ou feita
• [ ] Criar ou revisar o processo da área
• [ ] Criar ou revisar o formato dos contratos da entidade
• [ ] Criar ou revisar a padronização de solicitação de pagamento
• [ ] Organizar os comprovantes de pagamento e recebimento no drive da entidade
• [ ] Verificar questões de imposto de renda do nome utilizado na conta que realiza as transações
• [ ] Aproveitar para entender melhor a plataforma da Cheers na parte financeira para usar com mais frequência

Esportivo

• [ ] Verificar com a gestão a paralisação ou não dos treinos
• [ ] Verificar com os atletas o engajamento deles para continuar com os treinos
• [ ] Caso a gestão peça para paralisar, informe aos atletas
• [ ] Reveja o combinado com os treinadores de cada modalidade na hora que contrataram
• [ ] Caso não tenham feito nenhum contrato com os treinadores, essa é a hora perfeita de oficializar os acordos
• [ ] Informe os treinadores da decisão tomada pela gestão e verifiquem se estão de acordo
• [ ] Desmarcar as quadras reservadas, caso seja necessário
• [ ] Passar um formulário rápido aos atletas perguntando sobre melhorias que eles pensam que poderiam ter na Entidade voltada aos atletas
• [ ] Avaliar as respostas do formulário e aplicar as que fizerem sentido
• [ ] Ir atrás de casos maus resolvidos de ex ou atuais atletas
• [ ] Tentar ser o mais empático possível com os atletas nesse momento, muitos usaram o esporte como válvula de escape
• [ ] Ir atrás de pessoas que tem potencial de ser novos atletas e convidar para ir aos treinos (caso eles não paralisem)
• [ ] Ajudar o financeiro a cobrar os inadimplentes
• [ ] Atualizar o financeiro sobre os gastos ou não gastos da Diretoria nesse momento
• [ ] Aproveitar os treinos para vender ainda mais os planos de sócios (caso tenham)

Bateria

• [ ] Verificar se haverá alguma competição ou evento no semestre que vão participar
• [ ] Caso haja competição ou evento, confirmar se vão continuar com a mesma data
• [ ] Caso continuem, avise a gestão que é necessário continuar com as atividades
• [ ] Caso não haja competição ou evento, informar a gestão que a decisão deles que definirá o andamento das atividades da Bateria
• [ ] Caso continuem, avisar mais que uma vez aos ritmistas que as atividades não paralisarão
• [ ] Revisar cronograma de ritmos e ensaios
• [ ] Verificar se algum instrumento precisa ser afinado ou trocado
• [ ] Procurar fornecedor de figurinos
• [ ] Compartilhar formas dos ritmistas ajudarem a captar dinheiro a bateria para troca de instrumentos e figurino da apresentação
• [ ] Pedir ao marketing para produzir conteúdos sobre a Bateria

Marketing

• [ ] Entrar em contato com todas as Diretorias para ver como ficará cada atividade programada para o mês vigente
• [ ] Revisar o calendário editorial criado
• [ ] Pensar em novas estratégias para trazer mais seguidores e engajamento as redes sociais da entidade nesse momento
• [ ] Aproveitar para desenvolver com mais calma os materiais programados
• [ ] Aproveitar para desenvolver com mais calma as identidades visuais programadas ou conversar melhor com o designer contratado
• [ ] Aproveitar para realizar os próximos briefings com mais antecedência
• [ ] Ser ativo nas redes sociais da entidade mais do que nunca
• [ ] Aproveitar as ferramentas das redes para usar em publicações (enquete, sua vez, caixinha de perguntas e etc)
• [ ] Testar novas ideias e novos conteúdos
• [ ] Produzir mais conteúdos que gerem interação
• [ ] Tire aquele conteúdo que há tempos está no papel