<aside> <img src="/icons/checkmark_red.svg" alt="/icons/checkmark_red.svg" width="40px" /> Um Plano de Ação perfeito para programar o próximo semestre da sua entidade

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Como editar e usar este material

Planejamento

• [ ] Realizar reunião de Gestão + cargo máximo de cada Diretoria de sua entidade acadêmica com a finalidade de ouvir o que cada Diretoria gostaria de executar no próximo semestre
• [ ] Colocar em planilha ou em ferramenta que utilizam para organização interna da entidade as atividades previstas a serem realizadas por cada Diretoria ao longo do semestre
• [ ] Definir data do início e do final da execução de cada atividade
• [ ] Realizar uma reunião de alinhamento com toda a Diretoria da sua entidade o planejamento inicial
• [ ] Anotar os pontos levantados na reunião de correção, exclusão e acréscimo de atividade
• [ ] Combinar como será acompanhado e verificado o andamento das atividades
• [ ] Realizar reunião com o Marketing e cada Diretoria individualmente para alinhar sobre o que eles precisam de material do Marketing para realizar as primeiras atividades do semestre
• [ ] Após essas reuniões, a Diretoria de Marketing precisa apresentar o calendário editorial das redes sociais dos primeiros dois meses do semestre
• [ ] Cada Diretoria precisa apresentar o planejamento das primeiras atividades a serem realizadas
• [ ] Definir se haverá alguma festa de recepção, semana especial ou ação para os universitários no início do semestre
• [ ] Caso haja, reunir novamente os cargos máximos de cada Diretoria para definir as ações e contribuições de suas Diretorias para essa festa/semana/ação especial de início do semestre
• [ ] Entrar em contato com outras entidades acadêmicas do curso ou da unificação para estreitar os laços no sentido de dizer que estão abertos a realizar ações em conjunto durante o semestre e ajudar eles no que estiver no alcance de vocês
• [ ] Verificar com a coordenação se haverá reunião de alinhamento do semestre entre as entidades acadêmicas e a coordenação
• [ ] Realizar um planejamento financeiro geral conforme as atividades planejadas e a realidade de cada entidade
• [ ] Planejar se haverá ou não processo seletivo para entrada de novos membros
• [ ] Pedir aos membros atuais da Diretoria sugestões para captar mais dinheiro a entidade
• [ ] Pesquisar e baixar materiais que ajudem na execução das atividades

Execução

• [ ] Iniciar todas as atividades planejadas no início do semestre
• [ ] Realizar reunião quinzenal com os cargos máximos de cada Diretoria + Gestão para alinhamento das demandas e atualização de cenário
• [ ] Cobrar dos cargos máximos de cada Diretoria a execução sem atraso das atividades
• [ ] Conversar com parceiros atuais se desejam realizar alguma mudança na parceria
• [ ] Buscar novos parceiros e enviar o mídia kit da entidade para eles
• [ ] Pedir a Diretoria em geral para pensar ideias que podem ser executadas dentro da faculdade e nas festas que seja legal para trabalhar a marca da entidade
• [ ] Pedir ajuda a todos os Diretores para ajudar a captar ritmistas e atletas para participarem das atividades do semestre
• [ ] Caso haja pretensão em ter novos membros, pedir ajuda a todos os atuais membros a irem instigando os estudantes do curso a participarem da entidade
• [ ] Executar o processo seletivo programado
• [ ] Executar o planejamento financeiro a risca para evitar possíveis dívidas
• [ ] Executar festas programadas
• [ ] Executar coleção de produtos programada
• [ ] Ir atrás de fornecedores de confiança para executarem o que precisam
• [ ] Executar as ações aprovadas para captar mais dinheiro a entidade
• [ ] Ativar um canal direto de comunicação com os universitários de sua entidade
• [ ] Mostrar que sua entidade está aberta para qualquer crítica, elogio, sugestão e desabafo
• [ ] Tentar ao máximo acolher os universitários do curso em nome da entidade
• [ ] Sempre responder as mensagens nos meios de comunicação
• [ ] Manter o mesmo tom de voz em todas as redes sem que espante os seguidores e sim atraia
• [ ] Acompanhar diariamente o número de venda de ingressos em cada evento

Avaliação

• [ ] Avaliar os insights das redes sociais semanalmente
• [ ] Medir mensalmente o número total de ritmistas e atletas nas atividades do semestre focando no número de novos aderidos
• [ ] Avaliar mensalmente o número de pagantes de planos de sócios (caso tenham) e cancelamentos
• [ ] Avaliar os números atingidos com a venda de produtos (número de peças, valor total acumulado, número de clientes e etc)
• [ ] Avaliar os números alcançados em cada festa produzida pelo semestre na entidade (número de ingressos, faturamento, número de clientes, número de cortesias e etc)
• [ ] Realizar uma pesquisa por forms no final do semestre sobre os principais pontos de atividades da entidade no semestre e enviar em todos os meios de comunicação
• [ ] Analisar se o planejamento financeiro foi realmente seguido a risca e apontar melhoras