<aside> <img src="/icons/checkmark_red.svg" alt="/icons/checkmark_red.svg" width="40px" /> Ter um checklist é crucial para guiar a organização do seu evento em todas as fases. Este é um guia geral e pode ser ajustado com base nas características específicas do seu evento.

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Como editar e usar este material

Pré-evento-

Planejamento

• [ ] Definir comissão responsável pelo evento
• [ ] Definir orçamento para o evento
• [ ] Principal objetivo do evento
• [ ] Definição da persona certa para seu evento
• [ ] Escolha do tema central
• [ ] Data do evento
• [ ] Local do evento
• [ ] Tirar autorizações, alvarás e licenças necessárias

Atrações

• [ ] Definir custo para atrações
• [ ] Contratar atrações
• [ ] Organizar transporte e hospedagem

Infraestrutura

• [ ] Som
• [ ] Microfones
• [ ] Iluminação
• [ ] Estruturas, tendas, bares, etc.
• [ ] Decoração
• [ ] Bebidas
• [ ] Alimentação
• [ ] Criação da identidade visual
• [ ] Organização da comunicação interna
• [ ] Definição de parceiros e patrocinadores
• [ ] Definição da programação
• [ ] Criação da grade de horários
• [ ] Escolha dos fornecedores

Venda de ingressos

• [ ] Cadastrar evento na Cheers
• [ ] Definição dos valores
• [ ] Definir lotes e ingressos
• [ ] Definição de promoters
• [ ] Data para iniciar as vendas
• [ ] Definição de cupons de descontos
• [ ] Definição e distribuição de cortesias

Divulgação

• [ ] Definição das mídias sociais para divulgação
• [ ] Definição do calendário de postagens
• [ ] Produção de conteúdo para divulgação
• [ ] Definição de verba e campanhas de tráfego

(CheersADS: Conheça nosso serviço de tráfego)

Semana do Evento

• [ ] Confirmar fornecedores e serviços contratados
• [ ] Checar a disponibilidade de estacionamento
• [ ] Organizar equipe de seguraça e primeiros socorros
• [ ] Definir a ordem das atrações e programação geral do evento

Dia do evento

Configuração do Local

• [ ] Coordenar a montagem das áreas, palcos, estandes, bares, etc.
• [ ] Testar sistemas de som, iluminação e projeção.
• [ ] Sinalizar áreas importantes, como banheiros, saídas de emergência e locais de alimentação

Programação de atrações

• [ ] Definir responsáveis pela gestão de problemas
• [ ] Garantir que os colaboradores do evento estão presentes
• [ ] Verificar a programação e garantir que todas as atrações estejam confirmadas e cientes dos horários

Comunicação

• [ ] Conferir os rádios de comunicação interna
• [ ] Estabelecer responsáveis por redes sociais para cobertura em tempo real
• [ ] Distribuir informações de contato para a equipe e fornecedores
• [ ] Monitorar e responder mensagens nas redes sociais e outros canais de comunicação

Encerramento do Evento

• [ ] Garantir que todas as áreas estejam limpas e organizadas.
• [ ] Desmontar equipamentos e áreas de exposição

Pós-evento

Pós-Evento

• [ ] Avaliar o desempenho geral do evento
• [ ] Enviar pesquisa de feedback
• [ ] Prestação de contas