<aside> <img src="/icons/checkmark_red.svg" alt="/icons/checkmark_red.svg" width="40px" /> Ter um checklist é crucial para guiar a organização do seu evento de bar ou balada. Este é um guia geral e pode ser ajustado com base nas características específicas do seu bar ou balada!

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Como editar e usar este material

Pré-evento

Planejamento

• [ ] Definir equipe responsável
• [ ] Definir orçamento para o evento
• [ ] Principal objetivo do evento
• [ ] Definição da persona certa para seu evento
• [ ] Data do evento
• [ ] Verificar se as autorizações, alvarás e licenças necessárias para funcionamento estão em dia
• [ ] Verificar estoque para realizar novo pedido com fornecedor

Atrações

• [ ] Definir custo para atrações
• [ ] Contratar atrações
• [ ] Se necessário organizar transporte e hospedagem

Infraestrutura

• [ ] Som
• [ ] Microfones
• [ ] Iluminação
• [ ] Caso seja temático, conseguir decoração
• [ ] Fazer pedido de bebidas com os fornecedores de confiança
• [ ] Caso tenha alimentação, verificar se tem os produtos necessários. Caso não tenha, realizar pedido com fornecedor
• [ ] Criação da identidade visual
• [ ] Confirmar com parceiros e patrocinadores se querem realizar alguma ativação
• [ ] Definição da programação
• [ ] Criação da grade de horários

Venda de ingressos

• [ ] Definição dos valores
• [ ] Definir lotes e ingressos
• [ ] Definição de promoters que vendem
• [ ] Definição de promoters que divulgam
• [ ] Data para iniciar as vendas
• [ ] Definição de cupons de descontos
• [ ] Definição e criação das listas de cortesia
• [ ] Definição e criação das listas dos promoters
• [ ] Definição e criação das listas de aniversariante do dia

Divulgação

• [ ] Definição das mídias sociais para divulgação
• [ ] Definição do calendário de postagens
• [ ] Produção de conteúdo para divulgação
• [ ] Definir os influenciadores do evento
• [ ] Definição de verba e campanhas de tráfego

(CheersADS: Conheça nosso serviço de tráfego)

Semana do Evento

• [ ] Confirmar fornecedores e serviços contratados
• [ ] Verificar o andamento das vendas
• [ ] Organizar equipe de segurança e primeiros socorros
• [ ] Confirmar a ordem das atrações e programação geral do evento
• [ ] Verificar as vendas dos promoters
• [ ] Verificar as divulgações dos promoters
• [ ] Verificar os camarotes já vendidos
• [ ] Entrar em contato com clientes frequentes de camarotes e não fizeram reserva ainda
• [ ] Verificar reservas de aniversariantes

Dia do evento

Configuração do Local

• [ ] Coordenar a montagem das áreas, o palcos, mesas, bistrôs, etc
• [ ] Testar sistemas de som, iluminação e projeção
• [ ] Verificar a sinalização de áreas importantes, como banheiros, saídas de emergência e bares
• [ ] Verificar as reservas de mesas e/ou bistrôs
• [ ] Verificar se os banheiros e saídas de emergência estão com funcionalidade normal
• [ ] Verificar se os pedidos de bebidas e comidas já foram entregues pelos fornecedores

Programação de atrações

• [ ] Definir responsáveis pela gestão de problemas
• [ ] Garantir que equipe definida do evento esteja presentes
• [ ] Verificar a programação e garantir que todas as atrações estejam confirmadas e cientes dos horários
• [ ] Testar passagem de som com os artistas

Comunicação

• [ ] Conferir os rádios de comunicação interna
• [ ] Estabelecer responsáveis por redes sociais para cobertura em tempo real
• [ ] Distribuir informações de contato para a equipe e fornecedores
• [ ] Monitorar e responder mensagens nas redes sociais e outros canais de comunicação

Pós-evento

Encerramento

• [ ] Garantir que todas as áreas estejam limpas e organizadas.
• [ ] Desmontar equipamentos e áreas de exposição
• [ ] Verificar se houve algum prejuízo como copos quebrados, estruturas em mau funcionamento e outros
• [ ] Verificar o número final de ingressos vendidos
• [ ] Verificar o valor total de bebidas vendidas
• [ ] Realizar pagamentos restantes de fornecedor e atrações
• [ ] Fechar caixa